Hoe kunt u een boeking maken en waar moet u rekening mee houden, hieronder hebben wij voor u alle op een rijtje gezet.

 

Een boeking maken

U kunt boeken online via deze website ( boeking formulier bij elk meer) of bij ons in de winkel u kunt voor vragen altijd contact opnemen via telefoon of mail. Direct online boeken via de website van de Eurocarpgroup is de snelste manier
U kunt natuurlijk ook vragen om een boekings formulier toegestuurd te krijgen die u vervolgens volledig ingevuld naar ons terug stuurt.

Zodra uw boeking bij ons binnen is, ontvangt u binnen drie werkdagen een rekening (tevens bevestiging van uw boeking) Bij sommige wateren is een aanbetaling van 30% of 50% vereist, dit kunt u nalezen bij prijzen en boeken van het water wat u gekozen heeft.
Uiterlijk acht weken voor de datum van vertrek dient het restant te zijn voldaan.

Op het moment dat u alle gegevens heeft doorgegeven en een rekening met daarop een reserveringsnummer heeft gekregen, beschouwen wij dit als een definitieve boeking.
Bij wijzigingen en annuleringen hanteren wij dan ook onze algemene voorwaarden. Houd er rekening mee dat bij een wijziging of annulering altijd kosten zijn verbonden.

Voor de meeste wijzigingen kunt u tot twee weken voor vertrek bij ons terecht.

Prijzen

De reissom is vastgesteld op basis van prijzen, belastingen en wisselkoersen van het moment waarop u een boeking maakt. Indien zich na dit tijdstip wijzigingen voordoen in genoemde componenten, dan behoudt Eurocarpgroup het recht deze kosten door te rekenen.

Aan Betalen
Aanbetaling: na de boeking ontvangt u de rekening tevens bevestiging met daarbij de betalingsvoorwaarden. De aanbetaling is altijd 30% of 50% van de totale reissom vereist, met een minimum van € 50 per persoon. Ook dienen de kosten van de annuleringsverzekering, de poliskosten van de annuleringsverzekering, en de reserveringskosten te worden voldaan.

Het aanbetalingsbedrag dient uiterlijk zeven dagen na boeking op onze rekening te zijn bijgeschreven. Op de factuur kunt u precies terugvinden wat het aanbetalingsbedrag is voor uw boeking.

Rest betaling
Restantbedrag: Het restantbedrag dient acht weken voor vertrek bij ons binnen te zijn. Wanneer u binnen acht weken voor vertrek boekt, dient u het totale bedrag in één keer over te maken.

Reispapieren
Als wij de betaling hebben ontvangen, sturen we u ongeveer drie dagen na ontvangst van de totale reissom de reispapieren per mail aan u toe. Hierin vindt u alle gegevens betreffende de reis, uw adres in het buitenland, enz.

U krijg uw reispapieren normaal per mail toegestuurd, dit is een snelle manier om over uw reispapieren te beschikken, zodra u iets kwijt raakt dan kunt u dit later opnieuw uitprinten.
Vergeet vooral niet uw voucher uit te printen want die heeft u nodig bij aankomst.

Aansprakelijkheid bij boeking
Degene die de reis boekt is voor zichzelf én alle andere deelnemers die met dezelfde boeking meegaan hoofdelijk aansprakelijk. Alle correspondentie wordt gevoerd via het adres van de hoofdboeker. Wijzigingen en annuleringen moeten schriftelijk door de hoofdboeker worden gemeld.

Wijzigingen
Na het opmaken van de factuur kunt u tot 14 dagen voor vertrek één en ander wijzigen, uiteraard voor zover de gewenste wijziging nog mogelijk is. Voor iedere wijziging worden € 20,- wijzigingskosten in rekening gebracht plus de eventuele door de wijziging ontstane extra kosten. Een wijziging kan alleen door de hoofdboeker van de reis worden doorgegeven.

Een voorboeking maken
Heeft u al een accommodatie voor het volgende seizoen op het oog? Dan kunt u een voorboeking maken door het formulier in te vullen. Zodra het aanbod boekbaar is, boeken wij uw reservering in (mits deze in ons nieuwe aanbod voorkomt).